Dokumenty Statutowe

Polityka prywatności

Platformy Fundacji Rozwoju Polskiego Przemysłu Meblowego

1. Postanowienia ogólne

  • Dokument ten określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych uzyskanych przez Administratora, a także technologii pojawiających się na stronie internetowej https://www.frppm.pl.
  • Administratorem danych osobowych podawanych podczas korzystania z Serwisu prowadzonego pod nazwą https://www.frppm.pl jest Fundacja Rozwoju Polskiego Przemysłu Meblowego z siedzibą w Wydminach (11-510), ul. Składowa 15, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy Sądu Rejonowego w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001133401, NIP: 5833521582, REGON: 529958185.
  • W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie postanowień niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Administratorem poprzez dane kontaktowe wskazane powyżej.
  • Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
  • Przez pojęcie „dane osobowe” rozumie się wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
  • Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że udostępnianie przez niego danych osobowych jest dobrowolne. Udostępnianie Administratorowi danych osobowych przez Użytkownika nastąpi po zaakceptowaniu Polityki Prywatności podczas rejestracji w Portalu. W przypadku danych osób poniżej 16 roku życia, zgoda na udostępnienie danych osobowych jest wyrażana przez przedstawiciela ustawowego (rodzica/opiekuna prawnego).
  • Dane osobowe, udostępniane przez Użytkownika, mogą być wykorzystywane przez Administratora do wysyłania Użytkownikowi informacji handlowych o nowościach i ofertach Administratora, wyłącznie w sytuacji gdy Użytkownik wyraził zgodę na utrzymywanie tego typu informacji.
  • Administrator może również gromadzić dane Użytkowników poprzez system połączeń przychodzących, który za zgodą Użytkownika, może rejestrować rozmowy przeprowadzone z personelem Administratora, w tym telefoniczne i za pośrednictwem komunikatorów internetowych (audio-video).
  • Dane Użytkownika są gromadzone również za pośrednictwem dedykowanych formularzy internetowych lub w formie papierowej, w zależności od okoliczności i sposobu świadczenia usług przez Administratora.
  • Niniejsza polityka prywatności nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych przez podmioty trzecie, w których to przypadkach Użytkownik udostępnia dane bezpośrednio temu podmiotowi.

2. Definicje

  • Polityka – Polityka Prywatności niniejszej Platformy. Należy przez nią rozumieć zasady przetwarzania Danych Osobowych Użytkowników Platformy.
  • Administrator – administrator Danych Osobowych pozyskiwanych i gromadzonych na potrzeby i w związku z funkcjonowaniem Platformy, decydujący o celu i środkach przetwarzaniach Danych Osobowych, tj. Fundację Rozwoju Polskiego Przemysłu Meblowego z siedzibą w Wydminach (11-510), ul. Składowa 15, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001133401, NIP: 5833521582, REGON: 529958185, tel. +48 455 517 854, adres e-mail: kontakt@frppm.pl.
  • Platforma / Serwis / Strona – system teleinformatyczny znajdujący się pod adresem https://www.frppm.pl, zarządzany przez Administratora, służący do świadczenia usług drogą elektroniczną, zawierania umów sprzedaży oraz innych umów.
  • Dane Osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczegółowych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, NIP, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, dane o lokalizacji oraz identyfikatory internetowe czy też dane specyficzne takie jak preferencje zakupowe czy historia przeglądania platformy.
  • Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Platformę lub korzystająca z co najmniej jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
  • Usługi – usługi świadczone w ramach Platformy, w szczególności dostarczanie rozwiązań technologicznych umożliwiających automatyzację procesów korekty zdjęć produktowych przy pomocy narzędzi AI, celem dostosowania do standardów e-commerce.
  • RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 04.05.2016).

3. Zakres przetwarzania Danych Osobowych w związku z korzystaniem z Platformy

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Platformy, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych Osobowych gromadzonych podczas korzystania z Platformy przez Użytkownika.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że udostępnianie przez niego Danych Osobowych jest dobrowolne. Udostępnianie Administratorowi Danych Osobowych nastąpi po zaakceptowaniu Polityki podczas wejścia na Platformę.

Na udostępnienie Administratorowi Danych Osobowych osób poniżej 16 roku życia, wymagana jest zgoda przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego. Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych Danych Osobowych. Administrator nie odpowiada za dane nieprawdziwe wskazane przez Użytkownika.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych w Platformie

Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Platformy przetwarzane są przez Administratora:

  • w celu dostosowywania i poprawy funkcjonalności Platformy oraz jakości Usług;
  • w celu udzielania odpowiedzi na zadane pytania, przekazania zamówionej oferty i prowadzenia korespondencji w celu załatwienia sprawy, na podstawie Pani/a zgody i prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest realizowanie żądań użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO);
  • w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Platformy – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu udzielenia Użytkownikowi informacji lub wsparcia, o które zwrócił się do Administratora przy użyciu odpowiedniego formularza oraz w trakcie interakcji Użytkownika z Administratorem, przy pomocy formularza dostępnego w Platformie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w celu wykonania umowy sprzedaży zawartej na odległość produktów i Usług Administratora, poprzez wypełnienie sekcji finalizacji zamówienia na Platformie (handel elektroniczny) – podstawą prawną przetwarzania jest realizacja zobowiązań przedumownych i umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu założenia przez Użytkownika Konta w portalu, logowania i korzystania z Konta przez Użytkownika poprzez założenie konta na Platformie i otrzymywanie przez niego Usług cyfrowych, dostarczanych przez Administratora – żądanie użytkownika dotyczące rejestracji konta w portalu w celu korzystania z określonych Usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu wykonania żądanych przez Użytkownika działań, a także w celu wypełnienia umownych zobowiązań Administratora związanych ze sprzedażą Usług, ich dostarczenia, obsługi posprzedażowej, zarządzania zamówieniem, korespondencją oraz wszelkimi zgłoszonymi przez Użytkownika żądaniami, wnioskami i skargami – realizacja zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu dostarczenia Użytkownikowi sprofilowanych treści marketingowych dotyczących promocji oferowanych Usług w oparciu o analizę preferencji Użytkownika – poprzez zapis do Newslettera i zgodę na jego otrzymywanie – żądanie Użytkownika co do otrzymywania sprofilowanych treści marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;
  • w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników na Platformie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
  • w celu przechowywania nieopłaconych zamówień – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  • w celu tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego znajdującego się na Platformie. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu Administratora z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytania. Użytkownik może podać także inne Dane osobowe w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie Danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do niego treści marketingowe różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS/SMS, telefonicznie. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie.

5. Zbieranie Danych Osobowych

W celu zawarcia umowy sprzedaży koniecznymi do podania danymi osobowymi są:

  • imię i nazwisko,
  • adres zamieszkania,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu do kontaktu,
  • informacje związane z wybraną formą płatności,
  • dane adresowe i identyfikacyjne podmiotu na który została wystawiona faktura,
  • adres IP urządzenia z którego nawiązujesz połączenie z Serwisami oraz informacje o wykorzystywanej przez Ciebie przeglądarce internetowej.

W celu zapytania poprzez formularz kontaktowy przekazywane są niezbędne Dane Osobowe:

  • imię i nazwisko / Nazwa firmy,
  • adres firmy,
  • numer NIP, REGON oraz KRS jeżeli firma takowy posiada,
  • adres e-mail,
  • inne podane dobrowolnie w treści wiadomości.

W celu zapisu na Newsletter niezbędnym jest podanie adresu e-mail.

W przypadku odstąpienia od umowy bądź uznania reklamacji, gdy zwrot należności następuje bezpośrednio na rachunek bankowy Użytkownika koniecznym jest podanie numeru rachunku w celu dokonania zwrotu należności.

6. Przetwarzanie Danych osobowych płatności elektronicznych

Podczas dokonywania płatności elektronicznych, wybraną przez siebie metodą, Użytkownik zostaje przekierowany na bezpieczną stronę internetową autoryzowanego procesora płatności/instytucji płatniczej, aby podać im swoje dane dotyczące płatności. Administrator współpracuje wyłącznie z godnymi zaufania licencjonowanymi podmiotami przetwarzającymi płatności i instytucjami płatniczymi, jednak Administrator nie składa żadnych oświadczeń ani gwarancji dotyczących przetwarzania przez nie danych Użytkownika w zakresie płatności. Użytkownik powinien upewnić się, że przeczytał i zgodził się z ich warunkami świadczenia usług oraz ich polityką prywatności przed przekazaniem im swoich danych. W każdym razie, Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenie, utratę, zniszczenie, nieuprawnione ujawnienie lub inne podobne incydenty związane z Danymi osobowymi Użytkownika, gdy są one przetwarzane przez jakikolwiek podmiot przetwarzający płatności lub instytucję płatniczą.

7. Pliki cookie

Administrator w ramach Platformy korzysta z plików cookies. Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

Platforma umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.

Informacje pozyskane za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Platformy, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.

Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów plików cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie. Użytkownik może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub opcji o preferencjach.

Użytkownik ma także możliwość korzystania ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

Korzystanie z Platformy bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów.

Administrator nie wykorzystuje uzyskanych informacji do celów marketingowych.

8. Okres przetwarzania Danych osobowych

Okres przetwarzania Danych osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady Dane osobowe przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej przez Użytkownika zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania Danych osobowych w przypadkach, gdy podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania Danych osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania Dane osobowe są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

9. Obowiązek lub dobrowolność podania Danych Osobowych

Podanie Danych osobowych przez Panią/a w celach związanych z obsługą sprawy jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić rozpatrzenie sprawy.

Osoba która zamierza korzystać ze Strony, w szczególności dokonać zamówienia, czy zadać pytanie zostanie poproszona o podanie swoich danych osobowych. Dane te będą przetwarzane w celach związanych ze sprzedażą oferowanych na Stronie produktów i usług.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie pewnych danych, zaznaczonych na stronach Administratora jako obowiązkowe, wiązać się będzie z brakiem możliwości wykonania danej usługi, osiągnięcia określonego celu lub podjęcia określonych działań, jak np. udostępnienie produktu cyfrowego, wystawienie dokumentu księgowego, czy udzielenie odpowiedzi na zdane pytanie.

Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację umowy zawartej na odległość, wystawienie rachunku lub faktury lub podjęcie kontaktu na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Udzieloną na przetwarzanie danych osobowych zgodę (kiedy zgoda jest wymagana) można wycofać w dowolnym momencie wysyłając wiadomość na adres e-mail Administratora lub na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Wycofanie zgody co do wszystkich celów przetwarzania/żądanie usunięcia danych osobowych spowoduje, że zostanie usunięte założone konto na stronie internetowej tej osoby a dane nie będą już przetwarzane. W niektórych przypadkach, dane mogą nie zostać całkowicie usunięte i zostaną zachowane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez czas zgodny z przepisami ustawy kodeks cywilny lub np. w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora.

Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach zgodnych z przepisami prawa, w oparciu o bezpieczne oprogramowanie dostarczone przez zaufanych dostawców. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie dostosowywanie komunikowanych treści do odbiorców.

Platforma realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

  • poprzez dobrowolnie wprowadzone dane osobowe w formularzach znajdujących się na Stronie,
  • rejestracja konta na Platformie,
  • podanie danych do przygotowania i zawarcia umowy,
  • bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie lub w formie tradycyjnej w miejscu prowadzenia działalności,
  • poprzez gromadzenie plików “cookies”,
  • poprzez wizytę na Stronie automatycznie zbierane są dane dotyczące samej wizyty, np. adres IP Użytkownika, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, itp. (dane logowania).

Przekazanie danych osobowych wymaganych w celu wykonania zobowiązań przedumownych i/lub umownych jest niezbędne do realizacji żądań Użytkownika, a każda odmowa ujawnienia żądanych danych osobowych w całości lub w części może uniemożliwić świadczenie Usługi oraz korzystanie z Platformy i oferowanych za jej pośrednictwem produktów i usług.

Użytkownik ma prawo do swobodnego wyrażenia zgody na gromadzenie szczególnych kategorii danych osobowych, gdy jest to wymagane w celu świadczenia spersonalizowanej Usługi w ramach Platformy. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę. Niewyrażenie zgody lub jej późniejsze wycofanie spowoduje odłączenie Użytkownika od spersonalizowanych usług świadczonych w ramach Platformy. Użytkownik może nadal korzystać ze swojego Konta w celu świadczenia innych Usług.

Użytkownik ma prawo do swobodnego wyrażenia zgody na określone powyżej cele profilowania marketingowego, która może zostać odwołana w dowolnym momencie. Niewyrażenie zgody lub późniejsze jej wycofanie w żaden sposób nie wpływa na realizację innych celów określonych powyżej i korzystanie z Usługi przez Użytkownika.

10. Uprawnienia Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.

W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej kontakt@frppm.pl.

11. Odbiorcy Danych osobowych

W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z Platformy.

W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

12. Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

  • współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
  • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
  • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

13. Bezpieczeństwo Danych osobowych

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed przypadkową utratą oraz nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, zmianą i ujawnieniem.

Dane osobowe są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza dane przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.

Dostęp do danych osobowych posiadają jedynie osoby upoważnione na podstawie właściwych upoważnień.

Dostęp do danych osobowych jest uniemożliwiony dla osób nieupoważnionych.

14. Dane kontaktowe

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: kontakt@frppm.pl.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia 16.06.2026 roku.

16. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, a każdą osobę przekazującą dane osobowe obowiązuje znajomość aktualnej Polityki prywatności.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie niezwłocznie przekazywana/publikowana przez Administratora na stronie internetowej w sposób przejrzysty i zrozumiały. Wprowadzone zmiany zaczną obowiązywać po 14 dniach od ich publikacji na Stronie.

PRZYKŁADOWA KLAUZULA ZGODY DLA DANYCH OSOBOWYCH (OGÓLNYCH)

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie obejmującym [np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, itp.] przez: Fundację Rozwoju Polskiego Przemysłu Meblowego z siedzibą w Wydminach (11-510), ul. Składowa 15, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001133401, NIP: 5833521582, REGON: 529958185, tel. +48 455 517 854, adres e-mail: kontakt@frppm.pl.

Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.”